วิธีนำเข้าอีเมลเข้าสู่การเข้าถึง ms และบันทึกไฟล์แนบลงในไดรฟ์เครือข่ายซึ่งสามารถอ้างอิงได้โดยการเข้าถึง

ฉันกำลังพยายามตั้งค่าวิธีรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งอีเมลถึงฉันและนำเข้าไปยัง MS Access เพื่อที่ฉันจะได้ติดตามความสมบูรณ์ของการชำระเงินและใบสำคัญ และในภายหลังจะตั้งค่าระบบที่ดีขึ้นสำหรับบัญชีเจ้าหนี้

ฉันได้ค้นคว้าวิธีการเชื่อมโยง Outlook และการเข้าถึงเพื่อจุดประสงค์นี้ แต่ฉันไม่ได้รับไฟล์แนบเมื่อฉันเชื่อมโยงโฟลเดอร์กับฐานข้อมูลของฉัน ฉันพบคนแนะนำว่าฉันไม่ได้บันทึกไฟล์เพื่อเข้าถึงจริง ๆ เพราะจะทำให้ฐานข้อมูลขยายตัวและเพียงบันทึกตำแหน่งไฟล์แทน

ขออภัย ฉันไม่พบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการตามกระบวนการนี้จริงๆ ขณะนี้ฉันมีกฎที่ตั้งค่าไว้ใน Outlook เพื่อจัดเรียงใบแจ้งหนี้ที่ฉันได้รับตามผู้ขาย ซึ่งฉันสามารถเชื่อมโยงเพื่อเข้าถึงได้ แต่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์แนบยกเว้นว่ามีอยู่อย่างใดอย่างหนึ่ง

การชี้ไปในทิศทางที่ถูกต้องจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก ฉันรู้สึกว่าสิ่งนี้หลายอย่างจะต้องทำในมุมมอง แต่ฉันไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนจริงๆ

ฉันสามารถทราบวิธีบันทึกไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์ได้ แต่สิ่งที่ฉันไม่เข้าใจคือวิธีลิงก์ Outlook และการเข้าถึงเพื่อให้การเข้าถึงมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งที่บันทึกไฟล์แนบ


person Matthew Keith    schedule 07.06.2019    source แหล่งที่มา
comment
ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกไฟล์แนบให้ฉัน แต่ส่วนที่ยุ่งยากคือการเชื่อมโยงโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้ากับการเข้าถึงแบบ ms และการเข้าถึงรู้ว่าไฟล์นั้นถูกจัดเก็บไว้ที่ใด เพื่อให้ฉันสามารถมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารได้ แต่ขอบคุณที่แสดงสิ่งนี้ให้ฉันดู   -  person Matthew Keith    schedule 07.06.2019