Sharepoint Online - วิธีตั้งค่าเอกสารให้เปิดในโหมดดูตัวอย่างตามค่าเริ่มต้น

ฉันทำงานใน SharePoint online และ office 365 ซึ่งทำให้บันทึกอัตโนมัติเพื่อบันทึกและเปลี่ยนวันที่แก้ไขเมื่อใดก็ตามที่บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขเปิดเอกสารแม้ว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงก็ตาม ฉันต้องการตั้งค่า SharePoint ให้เปิดเอกสารในโหมดแสดงตัวอย่างตามค่าเริ่มต้น จากนั้นหากผู้ใช้ต้องการแก้ไข ก็สามารถคลิกเพื่อแก้ไขได้ ตามหลักการแล้ว ฉันต้องการควบคุมสิ่งนี้ในระดับโฟลเดอร์ แต่ระดับไซต์น่าจะใช้งานได้


sharepoint-online sharepoint
person Holmes IV    schedule 06.05.2019    source แหล่งที่มา

คำตอบ (2)


arrow_upward
1
arrow_downward

คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกด้านล่างเพื่อให้ผู้ใช้ถูกบังคับให้ตรวจสอบเอกสารจากไลบรารีเอกสารก่อนที่จะทำการแก้ไขใดๆ หากต้องการเปิดใช้งานการเช็คเอาท์อัตโนมัติ ให้ไปที่การตั้งค่าไลบรารี > การตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน และสลับ กำหนดให้ต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้ ถึงใช่ คลิกตกลง

ตรวจสอบเอกสารใน SharePoint ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ครั้งถัดไปที่มีคนพยายามแก้ไขเอกสารใดๆ ในไลบรารี พวกเขาจะถูกบังคับให้ตรวจสอบเอกสาร

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

person Farhan    schedule 15.05.2019
comment
ขอบคุณครับ วันนี้จะลองทำดูครับ - person Holmes IV; 15.05.2019
comment
โอเค วิธีนี้ใช้ได้ แต่ถือว่ายุ่งยากสำหรับผู้ใช้ ฉันจะทำเครื่องหมายให้ถูกต้องถ้าไม่มีอะไรดีขึ้น ขอบคุณ. - person Holmes IV; 15.05.2019
comment
ขอบคุณ! ขอให้โชคดี. - person Farhan; 15.05.2019
comment
นอกจากนี้ ผู้ใช้จะต้องตรวจสอบเฉพาะเวลาที่ตั้งใจจะแก้ไขเอกสารเท่านั้น สำหรับการดูไม่จำเป็นต้องชำระเงิน ฉันคิดว่ามันไม่ยุ่งยากเท่าไหร่ - person Farhan; 15.05.2019
comment
หากคุณตั้งค่าให้ต้องมีการเช็คอิน/เช็คเอาท์ ให้แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบเมื่อพวกเขาอัปโหลดเอกสาร โดยค่าเริ่มต้นเอกสารนั้นจะถูกเช็คเอาท์และผู้ใช้อื่นๆ ทุกคนจะมองไม่เห็น - จะต้องเช็คอินไฟล์ก่อนจึงจะปรากฏให้ผู้อื่นเห็น นอกจากนี้ หากคุณอนุญาต OneDrive Sync คุณจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์จากโฟลเดอร์ที่ซิงค์ของคุณ (แม้ว่าฉันเชื่อว่าคุณทำได้โดยเปิดใช้งานการตั้งค่า OneDrive Insider Preview) - person smally; 16.05.2019

arrow_upward
0
arrow_downward

หากคุณเข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการและเลือก sharepoint ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือก "ศูนย์การจัดการ Sharepoint แบบคลาสสิก"

เลือกการตั้งค่าในบานหน้าต่างด้านซ้าย

จากนั้นถัดจากคุณลักษณะการแสดงตัวอย่าง ให้เลือก เปิดใช้งานคุณลักษณะการแสดงตัวอย่าง

ปัญหาใด ๆ เพียงแจ้งให้เราทราบ

person J. Hilton    schedule 09.05.2019
comment
ขอบคุณสำหรับการตอบรับ ฉันเห็นการตั้งค่าแต่มันถูกเปิดใช้งานแล้ว ฉันเชื่อว่านี่เป็นเพียงการควบคุมว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ในการดูตัวอย่างหรือไม่ แนวคิดที่นี่คือฉันต้องการใช้เพื่อไปที่ Reports\Documents เปิด File.XLSX และเข้าสู่โหมดแสดงตัวอย่างโดยที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเลือกเป็นพิเศษ - person Holmes IV; 09.05.2019