Excel VBA - ช่วงการส่งอีเมลเป็นตารางเพื่อโต้ตอบอีเมลในคอลัมน์

ฉันมีสเปรดชีตที่มีชื่อผู้รับในคอลัมน์ A อีเมลของผู้รับในคอลัมน์ B และคอลัมน์อื่นๆ หลายคอลัมน์พร้อมข้อมูลที่จะส่งอีเมลไปยังผู้รับเหล่านี้ ผู้รับแต่ละคนมีหลายแถว และจำนวนแถวต่อผู้รับจะแตกต่างกันไปในแต่ละครั้ง จำนวนผู้รับก็แตกต่างกันไป

สิ่งที่ฉันต้องการทำคือสร้างอีเมลเพียงฉบับเดียวสำหรับผู้รับแต่ละคน และรวมคอลัมน์ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้รับรายนั้นไว้เป็นตารางที่ส่วนท้ายของเนื้อหาอีเมล อีเมลทั้งหมดจะมีข้อความเดียวกันในเนื้อหาของอีเมลซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ในโค้ด ไม่ใช่ในสเปรดชีต

ความช่วยเหลือใด ๆ ที่จะได้รับการชื่นชม นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันจัดการกับ Outlook ผ่าน Excel VBA

ขอบคุณ


person Texas_StratTN    schedule 16.06.2016    source แหล่งที่มา
comment
คุณช่วยแสดงให้เห็นว่าสเปรดชีตมีลักษณะอย่างไร   -  person 0m3r    schedule 18.06.2016


คำตอบ (2)


  1. เพิ่มการอ้างอิงไปยังไลบรารี Outlook ใน VBA (ในแถบเครื่องมือ -> เครื่องมือ -> การอ้างอิง-Microsoft Outlook)
  2. ผู้รับจะเป็นตัวกรอง (ถ้าอีเมลส่งถึงคนคนเดียวกันก็แค่ติดทุกสิ่งที่คุณอยากพูดกับเขา/เธอ) แล้วทำไมไม่กรองก่อนจึงจะเรียงลำดับได้ตั้งแต่แรก ?
  3. หลังจากเพิ่มข้อมูลอ้างอิง คุณจะสามารถใช้คำสั่ง Outlook สร้างอินสแตนซ์ ฯลฯ ได้ เป็นตัวอย่าง Google มากมาย อันนี้อาจเป็นตัวอย่างที่ดีในการเริ่มต้น นี่คือขั้นตอนการทำงานที่ฉันแนะนำ
person Sgdva    schedule 16.06.2016

ขอบคุณ Sgdva นั่นเป็นคำใบ้ที่ดี ฉันยังใช้โค้ดจาก Ron de Bruin เพื่อหาวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้

ส่วนย่อยนี้ตั้งค่าข้อมูลของฉันและไม่เกี่ยวข้องกับคำตอบมากนัก แต่อาจเป็นประโยชน์กับใครบางคน

Sub Related_BA()

Dim wb As Workbook
Dim ws As Worksheet
Dim filename As Variant
Dim returnVAlue As Variant
Dim BAwb As Workbook
Dim BAws As Worksheet
Dim BArng As Range
Dim LastRow As Integer
Dim i As Integer

Set wb = ActiveWorkbook
Set ws = wb.Worksheets("Super User Report")

filename = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Excel Files (*xls), *xls", Title:="Please select BA refernce file")
If filename = False Then Exit Sub

ws.Range("A:B").EntireColumn.Insert

Set BAwb = Application.Workbooks.Open(filename)
Set BAws = BAwb.Worksheets("Sheet1")
Set BArng = BAws.ListObjects("DepartmentBA").DataBodyRange

With ws.Cells(1, 1)
    .Value = "BA"
    .HorizontalAlignment = xlCenter
    .Font.Bold = True
End With

With ws.Cells(1, 2)
    .Value = "BA Email"
    .HorizontalAlignment = xlCenter
    .Font.Bold = True
End With

LastRow = ws.Range("C1").CurrentRegion.Rows.Count

On Error Resume Next
For i = 2 To LastRow
    ws.Cells(i, 1) = Application.WorksheetFunction.VLookup(ws.Cells(i, 6), BArng, 2, 0)
Next i

On Error Resume Next
For i = 2 To LastRow
    ws.Cells(i, 2) = Application.WorksheetFunction.VLookup(ws.Cells(i, 6), BArng, 3, 0)
Next i

BAwb.Close False

ws.Columns("A:B").EntireColumn.AutoFit

ws.Range("B2").CurrentRegion.Sort key1:=ws.Range("B2"), order1:=xlAscending, _
    key2:=ws.Range("C2"), order2:=xlAscending, Header:=xlYes

Call SendEmail

ws.Range("A:B").EntireColumn.Delete


End Sub

ซึ่งจะจัดรูปแบบข้อมูลสำหรับอีเมลและเรียกใช้ฟังก์ชันอีเมล ฉันยังอาจต้องใช้โค้ดเพื่อจัดการ #N/A จาก vlookup

Sub SendEmail()

Dim cBA As Collection
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim wb As Workbook
Dim ws As Worksheet
Dim vNum As Variant
Dim lRow As Integer

Set wb = ActiveWorkbook
Set ws = wb.Worksheets("Super User Report")
lRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range("A2:A" & lRow)
Set cBA = New Collection

On Error Resume Next
    For Each cell In rng.Cells
        cBA.Add cell.Value, CStr(cell.Value)
    Next cell
On Error GoTo 0

On Error Resume Next
cBA.Remove ("None")

Worksheets("Super User Report").AutoFilterMode = False

For Each vNum In cBA
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=vNum
    Call Email(vNum)
    rng.AutoFilter Field:=1
Next vNum


End Sub

ส่วนย่อยนี้จะสร้างและส่งอีเมลจริงๆ

Sub Email(BA As Variant)

Dim wb As Workbook
Dim ws As Worksheet
Dim lRow As Integer
Dim StrBody As String
Dim rng As Range
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim Mnth As Variant
Dim Yr As Variant

StrBody = "This is line 1" & "<br>" & _
          "This is line 2" & "<br>" & _
          "This is line 3" & "<br><br><br>"


Mnth = Format(Month(Date), "mmmm")
Yr = Year(Date)
Set wb = ActiveWorkbook
Set ws = wb.Worksheets("Super User Report")
lRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Set rng = Nothing
On Error Resume Next
'Only the visible cells in the selection
Set rng = ws.Range("C1:L" & lRow).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
'You can also use a fixed range if you want
'Set rng = Sheets("YourSheet").Range("D4:D12").SpecialCells(xlCellTypeVisible)
On Error GoTo 0

If rng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If

With Application
    .EnableEvents = False
    .ScreenUpdating = False
End With

rng.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With rng.Borders(xlEdgeLeft)
    .LineStyle = xlContinuous
    .ColorIndex = 0
    .TintAndShade = 0
    .Weight = xlThin
End With
With rng.Borders(xlEdgeTop)
    .LineStyle = xlContinuous
    .ColorIndex = 0
    .TintAndShade = 0
    .Weight = xlThin
End With
With rng.Borders(xlEdgeBottom)
    .LineStyle = xlContinuous
    .ColorIndex = 0
    .TintAndShade = 0
    .Weight = xlThin
End With
With rng.Borders(xlEdgeRight)
    .LineStyle = xlContinuous
    .ColorIndex = 0
    .TintAndShade = 0
    .Weight = xlThin
End With
With rng.Borders(xlInsideVertical)
    .LineStyle = xlContinuous
    .ColorIndex = 0
    .TintAndShade = 0
    .Weight = xlThin
End With
With rng.Borders(xlInsideHorizontal)
    .LineStyle = xlContinuous
    .ColorIndex = 0
    .TintAndShade = 0
    .Weight = xlThin
End With

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

Mnth = Format(Month(Date), "mmmm")
Yr = Year(Date)

On Error Resume Next
With OutMail
    .To = BA
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "Monthly Super User Report " & Mnth & " " & Yr
    .HTMLBody = StrBody & RangetoHTML(rng)
    .Display   'or use .Send
End With
On Error GoTo 0

rng.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone
rng.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone

With Application
    .EnableEvents = True
    .ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

ฟังก์ชันนี้อ้างอิงอยู่ในส่วนย่อยด้านบน

Function RangetoHTML(rng As Range)

Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim TempFile As String
Dim TempWB As Workbook

TempFile = Environ$("temp") & "\" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

'Copy the range and create a new workbook to past the data in
rng.Copy
Set TempWB = Workbooks.Add(1)
With TempWB.Sheets(1)
    .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
    .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
    .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
    .Cells(1).Select
    Application.CutCopyMode = False
    On Error Resume Next
    .DrawingObjects.Visible = True
    .DrawingObjects.Delete
    On Error GoTo 0
End With

'Publish the sheet to a htm file
With TempWB.PublishObjects.Add( _
     SourceType:=xlSourceRange, _
     filename:=TempFile, _
     Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
     Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
     HtmlType:=xlHtmlStatic)
    .Publish (True)
End With

'Read all data from the htm file into RangetoHTML
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
RangetoHTML = ts.readall
ts.Close
RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                      "align=left x:publishsource=")

'Close TempWB
TempWB.Close savechanges:=False

'Delete the htm file we used in this function
Kill TempFile

Set ts = Nothing
Set fso = Nothing
Set TempWB = Nothing
End Function

ฉันหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์กับใครบางคน

person Texas_StratTN    schedule 21.06.2016