Constance Xu memiliki artikel bagus “Kita Perlu Berbicara tentang Budaya Grind Insinyur Perangkat Lunak” di mana dia membahas kegilaan pertemuan berturut-turut dan jadwal yang gila:

“Ketika saya mulai bekerja penuh waktu, saya menyadari bahwa saya juga mempunyai kebiasaan melewatkan makan siang. Saya bekerja berjam-jam di pantai Pasifik dari Texas, dan terkadang rapat dilakukan tepat pada jam makan siang, lalu saya mengadakan rapat berturut-turut, dan tiba-tiba, saat itu pukul 18:00, dan waktunya makan malam.”

Jika Anda bekerja di beberapa zona waktu secara global, hal ini akan menjadi lebih buruk lagi. Suatu hari yang dimulai pada pukul 06.00 dan diakhiri dengan pertemuan pada pukul 21.00 bukanlah hal yang aneh. 06.00 waktu saya adalah 18.30 di Bangalore. Rapat dapat berlangsung hingga mereka hendak tidur sekitar pukul 23.00, Anda dapat melakukan beberapa panggilan telepon dengan EMEA hingga sore hari, lalu masyarakat pesisir barat mengisi sore hari Anda, dan terakhir masyarakat di India memulai hari mereka sekitar pukul 21.00. . Anda dapat meluangkan waktu untuk makan malam dan melakukan tugas di siang hari, tetapi bekerja dari jarak jauh dapat dengan cepat berubah menjadi bekerja sepanjang waktu jika Anda tidak berhati-hati.

Kami telah mencoba menerapkan aturan bahwa “Tidak seorang pun boleh bekerja setelah jam 9 malam”, namun hal itu tidak mungkin dilakukan. Saya mengenal orang-orang yang sering melakukan panggilan telepon dengan AS/EMEA/India/Singapura. Seseorang harus begadang.

Cara Mengatasinya

Saya telah berpartisipasi dalam beberapa praktik yang tampaknya cukup berhasil dalam menangani hal ini:

  • Semua pertemuan dimulai segera. Penyelenggara rapat menggunakan ponsel untuk mengetahui waktu yang tepat, dan rapat berhenti ketika menit sudah lewat 1 menit. Kami memainkan “permainan pizza” di mana kami secara sukarela membuang uang ke topi virtual jika kami terlambat menghadiri rapat. Tampaknya adil jika Anda membiarkan orang lain duduk, Anda harus membayar pesta pizza mereka berikutnya. Banyaknya perpanjangan waktu rapat disebabkan karena 5 menit pertama dapat terbuang percuma dengan menunggu semua orang untuk bergabung.
  • Semua rapat dimulai pada :15 dan :45 setelah satu jam. Rapat dijadwalkan selama 15 atau 45 menit. Hal ini menghilangkan masalah keterlambatan ke pertemuan berikutnya karena pertemuan Anda sebelumnya sudah selesai. Apa pun yang dapat Anda lakukan dalam satu jam juga dapat diselesaikan dalam 45 menit jika Anda menyadari tenggat waktu Anda lebih singkat. Ini juga berarti Anda tidak akan menghabiskan waktu berjam-jam tanpa jeda bio, membalas email, atau sekadar mengatur napas.
  • Waktu pribadi diblokir di kalender. Makan siang dan makan malam dijadikan sebagai acara sehingga seseorang tidak dapat menjadwalkan Anda. Saya memblokir waktu di sore hari untuk pergi ke gym.
  • Rapat yang diadakan sebelum pukul 08.00 secara lokal bagi siapa pun harus dijadwalkan atau dibatalkan sebelum pukul 22.00 waktu mereka pada malam sebelumnya. Tidak ada yang lebih buruk daripada menyetel alarm untuk rapat di pagi hari dan bangun dan mengetahui bahwa Anda bisa tidur 2 jam lagi. Demikian pula, bangun dan mengetahui Anda melewatkan rapat yang dijadwalkan seseorang di tengah hari juga tidak menyenangkan.

Jangan Banyak Rapat

Saya berharap saya dapat mengatakan jawabannya adalah “Jangan mengadakan terlalu banyak pertemuan” tetapi kami benar-benar melakukan yang terbaik untuk tidak mengadakan pertemuan yang sia-sia. Sebagian besar rapat dapat berupa email, atau percakapan langsung antara dua orang yang menghasilkan email ke grup yang lebih luas agar semua orang memiliki pemikiran yang sama. Ketika kami melihat hal itu terjadi, kami mengevaluasi apakah kami benar-benar membutuhkan pertemuan tersebut.

Banyak orang mengeluh tentang standup harian. Berikut petunjuknya: standup harian seharusnya hanya tentang pemblokir. Jika tidak ada yang memiliki pemblokir, batalkan. Membuat orang-orang berdiri dan membicarakan tiket Jira mana yang sedang mereka kerjakan tidak ada gunanya. Saya sendiri bisa membaca dashboard di Jira dengan baik, terima kasih.

Saya sudah mencoba mengadakan "Tidak Ada Rapat pada hari Rabu" tetapi hal itu dengan cepat terhenti karena kelompok luar menjadwalkan rapat saat kalender saya kosong. Lalu saya mulai mengadakan pertemuan hanya dengan manajer langsung saya, dan semuanya gagal.

Mengadakan banyak pertemuan hanyalah bagian dari kolaborasi dan koordinasi yang terjadi dengan pengembangan perangkat lunak. Sebuah tim yang terdiri dari satu orang yang duduk sendirian dalam kode slinging kubus tidak akan mencapai banyak hal.

Jaga Kecepatan Anda Berkelanjutan

Jangan lupakan prinsip keberlanjutan Agile:

Proses yang tangkas mendorong pembangunan berkelanjutan. Sponsor, pengembang, dan pengguna harus dapat mempertahankan kecepatan yang konstan tanpa batas waktu.

Saya menulis tentang keberlanjutan di “Keep Your Pace Sustainable”. Kuncinya adalah “penggilingan” atau yang saya sebut “pengkodean kafein dan adrenalin” tidak berkelanjutan. Akhirnya orang-orang itu kehabisan tenaga, dan kemudian semua pengetahuan domain yang dipelajari dengan susah payah hilang begitu saja. Keadaan Anda jauh lebih buruk dalam jangka panjang.