Artikel ini awalnya diposting di situs web perusahaan kami. Di masa lalu, Flexday Solutions LLC telah membantu banyak perusahaan Fortune 500 mengimplementasikan proyek di berbagai domain dan telah memberikan keahlian dalam program transformasi digital besar.

Bagi para profesional di bidang pengadaan yang bertanya-tanya apakah kekuatan AI akan mampu mengubah keadaan di perusahaan mereka, kami mempunyai kabar baik, sejumlah aplikasi pengadaan yang didukung AI telah hadir!

Aplikasi pengadaan AI telah digunakan untuk menawarkan analisis database perusahaan secepat kilat, memungkinkan pembeli menemukan cara yang lebih baik dan menghemat pendapatan untuk mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan mereka.

AI juga telah diterapkan untuk mengotomatiskan banyak tugas yang memakan waktu dan sebelumnya ditangani secara manual, seperti laporan dan evaluasi proses bulanan, kemenangan spesifik yang diraih oleh para profesional di bidang pengadaan, dan banyak lagi.

Manfaat Analisis Data dalam Pengadaan

Kemampuan program ini untuk menelusuri database yang sangat besar, di seluruh unit bisnis dan seluruh dunia juga memungkinkan para profesional pengadaan untuk mengidentifikasi pemasok baru yang dapat mereka gunakan untuk membantu menjalankan perusahaan dengan lebih efektif dan dengan biaya yang jauh lebih rendah dibandingkan sebelumnya.

Untuk melihat lebih dekat bagaimana AI dapat mengubah pekerjaan para profesional pengadaan, pertimbangkan aplikasi AI yang telah digunakan untuk menganalisis secara otomatis kontrak bisnis yang dikerjakan oleh departemen pengadaan setiap hari.

Aplikasi-aplikasi tersebut dapat mengungkap biaya dan persyaratan pembayaran yang terkait dengan kontrak-kontrak tersebut, menemukan tanggal berakhirnya perjanjian atau informasi serupa yang sensitif terhadap waktu, dan menyoroti opsi untuk menegosiasikan ulang persyaratan-persyaratan penting.

Pengadaan Digital Menjadi Sederhana

Sebelum munculnya AI dalam bidang pengadaan, wawasan seperti itu sebagian besar berada di luar jangkauan para profesional di bidang pengadaan. Banyak kontrak yang hanya ada dalam bentuk hard copy yang disimpan di PC atau mainframe yang tidak memiliki jaringan dan tidak mudah diakses oleh pihak pengadaan, atau sama sekali tidak dapat diakses oleh pihak pengadaan.

Namun dengan AI, bersamaan dengan digitalisasi dan penggabungan semua catatan kontrak perusahaan, para profesional pengadaan kini dapat dengan cepat menjalankan analisis AI pada semua kontrak untuk menemukan pola, anomali, dan wawasan terkait dengan data kontrak yang tidak dapat mereka peroleh tanpa adanya teknologi tersebut. teknologi.

Apa yang Ditawarkan oleh Aplikasi Pengadaan AI

Mari kita lihat aplikasi AI apa saja yang saat ini tersedia bagi para profesional pengadaan untuk memahami betapa bermanfaatnya AI!

  • Menjalankan analisis AI terhadap jutaan faktur:

Para profesional di bidang pengadaan kini dapat meluncurkan aplikasi AI yang dapat memilah-milah cara perusahaan besar mengeluarkan uang dengan cara yang sangat spesifik. Aplikasi AI, misalnya, dapat dirancang untuk secara instan mengkategorikan semua pemasok berbeda yang digunakan perusahaan untuk bahan inti di seluruh dunia. Perusahaan juga dapat menganalisis harga dan beralih ke kelompok pemasok yang lebih kecil yang mungkin memiliki dampak finansial lebih kecil terhadap logistik dan kebutuhan pengiriman jarak jauh.

  • Menjalankan analisis AI media sosial secara real-time untuk mengungkap data terkini tentang pemasok atau kelompok pemasok tertentu:

Hampir setiap departemen pengadaan terkena dampak tantangan rantai pasokan yang disebabkan oleh COVID-19. Namun, para profesional di bidang pengadaan yang sudah menggunakan aplikasi AI dapat dengan cepat menentukan pemasok mana yang paling terkena dampak virus ini. Dan dengan memantau sinyal pemasok di media sosial, mereka dapat mengidentifikasi pemasok lain yang telah menemukan solusi logistik dalam mengatasi pandemi ini untuk melayani pelanggan dengan sedikit atau tanpa penundaan.

  • Menjalankan analisis AI untuk kenaikan harga mendadak:

Sekali lagi, banyak pakar pengadaan melihat dan terus melihat harga melonjak akibat dampak COVID-19 dan yang terbaru, dampak perang di Ukraina. Namun departemen pengadaan yang menggunakan aplikasi AI dapat menganalisis secara otomatis harga komoditas tertentu, suku cadang, semi-konduktor, atau perusahaan lain yang diperlukan secara real-time sehingga mereka dapat beralih dari pemasok yang telah menaikkan harga dalam semalam ke pemasok pesaing yang telah menaikkan harga dalam semalam. mampu menahan kenaikan harga.

  • Menjalankan pembayaran otomatis AI pada semua faktur:

Meskipun beberapa ahli pengadaan masih kesulitan meninjau faktur secara manual sebelum pembayaran, ada pula yang mampu mengubah proses persetujuan tersebut menjadi pemrosesan faktur otomatis AI, sehingga menghemat waktu dan uang bagi perusahaan untuk menggunakannya dengan cara yang lebih kreatif.

  • Menjalankan analisis penipuan AI:

Aplikasi AI yang sudah ada dapat diprogram khusus untuk terus memindai alur kerja pembayaran untuk mencari tanda terkecil penipuan atau potensi penipuan. Tidak seperti manusia, aplikasi pendeteksi penipuan berbasis AI tidak pernah merasa lelah, lelah, atau terganggu. Sebaliknya, mereka dapat diprogram untuk memindai sebanyak mungkin indikator penipuan sesuai keinginan departemen pengadaan, dan selalu berjaga-jaga terhadap calon pencuri, 24/7.

  • Menjalankan penemuan pemasok baru yang didukung AI:

Berkat data tak terbatas yang disajikan melalui internet, aplikasi penemuan pemasok AI dapat digabungkan secara mulus dengan web untuk terus mengungkap calon pemasok baru bagi suatu bisnis, yang memenuhi setiap fitur yang diinginkan pengadaan, termasuk harga yang lebih rendah.

Tentu saja, mengingat perbedaan kecil dalam kegunaan dan kehebatan relatifnya, aplikasi pengadaan berbasis AI berupaya mendapatkan dukungan dari para profesional pengadaan di seluruh bidang. Jika Anda ingin mencoba pengadaan yang didukung AI, Anda dapat melakukan survei pasar dengan konsultan AI yang sudah memahami secara mendalam apa yang dapat atau tidak dapat dilakukan oleh setiap aplikasi untuk perusahaan Anda, dan dapat menyarankan kapan solusi khusus adalah langkah terbaik Anda. .

Semoga bacaan Anda bermanfaat. Tetap terhubung dengan kami di "LinkedIn", "Facebook", "Twitter" dan "Instagram" untuk informasi lebih lanjut bacaan dan pembaruan yang berwawasan luas.

Anda juga dapat dengan mudah menghubungi kami di Flexday Solutions LLC.