Я работаю в SharePoint онлайн и в офисе 365. Это вызывает автоматическое сохранение и изменение даты изменения всякий раз, когда документ открывается кем-то с правами редактирования, даже если ничего не изменилось. Я хотел бы настроить SharePoint для открытия документов в режиме предварительного просмотра по умолчанию, тогда, если пользователь хочет редактировать, он может щелкнуть, чтобы редактировать. В идеале я хотел бы контролировать это на уровне папки, но, вероятно, сработает уровень сайта.
Sharepoint Online - Как настроить открытие документа в режиме предварительного просмотра по умолчанию
Ответы (2)
Вы можете попробовать вариант ниже, чтобы пользователи были вынуждены извлекать документ из библиотеки документов, прежде чем они смогут вносить какие-либо изменения. Чтобы включить автоматическое извлечение, перейдите в Настройки библиотеки> Настройки управления версиями и установите переключатель Требовать извлечение документов перед их редактированием? к Да. Нажмите ОК.
проверить документ в SharePoint 
В следующий раз, когда кто-либо попытается отредактировать какой-либо документ в библиотеке, он будет вынужден извлечь документ.
person
Farhan
schedule
15.05.2019
Спасибо, позвольте мне попробовать это сегодня.
- person Holmes IV; 15.05.2019
Хорошо, это работает, однако это считалось обременительным для пользователей. Отмечу правильно, если ничего лучше не придет. Спасибо.
- person Holmes IV; 15.05.2019
Спасибо! Удачи.
- person Farhan; 15.05.2019
Кроме того, чтобы добавить, пользователям нужно оформлять заказ только тогда, когда они намереваются редактировать документ. Для просмотра оформление заказа не требуется. Думаю, не так уж и громоздко.
- person Farhan; 15.05.2019
Если вы установили для него требование регистрации / выхода, сообщите вашим пользователям, что когда они загружают документ, он извлечен по умолчанию и невидим для всех остальных пользователей - он должен быть отмечен, чтобы файл отображался для других. Кроме того, если вы разрешите синхронизацию OneDrive, вы не сможете редактировать файл из синхронизированной папки (хотя я считаю, что вы можете с включенной настройкой OneDrive Insider Preview)
- person smally; 16.05.2019
Если вы войдете в центр администрирования и выберите sharepoint на левой панели. Затем выберите «Classic Sharepoint Admin Center».
Выберите настройки на левой панели.
Затем рядом с функциями предварительного просмотра выберите Включить функции предварительного просмотра.
Если возникнут какие-либо проблемы, просто дайте мне знать
person
J. Hilton
schedule
09.05.2019
Спасибо за ответ. Я вижу настройку, но она уже включена. Я считаю, что это просто контролирует, есть ли у пользователя права на предварительный просмотр. Идея здесь в том, что я хочу использовать для перехода в Reports \ Documents, открыть File.XLSX и войти в режим предварительного просмотра без необходимости выбирать его специально.
- person Holmes IV; 09.05.2019
