Отправлять электронное письмо, когда ячейка содержит определенное значение

Я работаю над формой Google, которая позволяет нашим сотрудникам проводить инспекцию своего оборудования в полевых условиях. У меня есть сценарий, который принимает ответы формы и создает новый лист на основе даты и конкретного номера единицы оборудования. Пользователь просматривает контрольный список и выбирает «Хорошо» или «Требуется ремонт» для каждого элемента в списке. Они также могут добавлять комментарии и загружать фотографии любых проблем.

Я пытаюсь, чтобы сценарий автоматически отправлял электронное письмо, если для любой из проверок выбрано «Требуется ремонт», а также если пользователь добавляет комментарий или изображение. Таким образом, нам не нужно открывать каждый представленный лист, чтобы знать, требуется ли какой-либо ремонт. Я просто не отправляю электронные письма, и я не могу понять, почему. Любая помощь приветствуется!

Вот мой текущий сценарий:

 function onFormSubmit() {
  // onFormSubmit
  // get submitted data and set variables
  var ss = SpreadsheetApp.openById("*Spreadsheet Link*");
  var sheet = ss.getSheetByName("Submissions");
  var row = sheet.getLastRow();
  var Col = sheet.getLastColumn();
  var headings = sheet.getRange(1,1,1,Col).getValues();
  var lastRow = sheet.getRange(row, 1, 1, Col);
  var UnitNumber = sheet.getRange(row,3).getValue(); 
  var newSheet = sheet.getRange(row,4,Col).getValue();
  var fileExist = false;
  var drillSheet = null;
  var folder = DriveApp.getFoldersByName("Fraser Drill Inspections").next();
  var files = folder.getFilesByName(UnitNumber);
  var file = null;
  var employee = sheet.getRange(row,2);
  var checks = sheet.getRange(row, Col, 1, 20);
  // check if Drill has sheet
  while (files.hasNext())
  {
    fileExist = true;
    file = files.next();
    break;
  }
  if (fileExist) //If spreadsheet exists, insert new sheet
  {
    drillSheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    drillSheet.insertSheet("" + newSheet);
  }
  else //create new spreadsheet if one doesn't exist
  {
    drillSheet = SpreadsheetApp.create(UnitNumber);
    var ssID = drillSheet.getId();
    file = DriveApp.getFileById(ssID);
    file = file.makeCopy(UnitNumber, folder);
    DriveApp.getFileById(ssID).setTrashed(true);
    drillSheet = SpreadsheetApp.openById(file.getId());
    drillSheet.renameActiveSheet(newSheet);
  }
  // copy submitted data to Drill sheet

drillSheet.getSheetByName(newSheet).getRange(1,1,1,Col).setValues(headings);
  drillSheet.appendRow(lastRow.getValues()[0]);
  drillSheet.appendRow(['=CONCATENATE(B6," ",B5)']);
  drillSheet.appendRow(['=TRANSPOSE(B1:2)']);
  //Hide top rows with raw data
  var hiderange = drillSheet.getRange("A1:A3");
  drillSheet.hideRow(hiderange);
  //Widen columns
  drillSheet.setColumnWidth(1,390);
  drillSheet.setColumnWidth(2,700);

  //Send email if there are any comments or if anything needs repair
  if(lastRow.getValues() == "Needs Repair") {
    function SendEmail() {
      var ui = SpreadsheetApp.getUi();
      MailApp.sendEmail("[email protected]", "Drill Needs Repair", "This drill requires attention according to the most recent inspection report.")
    }
  }
 }

google-sheets google-apps-script google-forms
person Colin Grant    schedule 05.12.2018    source источник
comment
Предоставьте минимальный воспроизводимый пример.   -  person TheMaster    schedule 06.12.2018

Ответы (1)


arrow_upward
1
arrow_downward

Функция отправки электронного письма:

GmailApp.sendEmail(email, subject, body);

Попробуйте изменить

if(lastRow.getValues() == "Needs Repair") {
    function SendEmail() {
        var ui = SpreadsheetApp.getUi();
        MailApp.sendEmail("[email protected]", "Drill Needs Repair", "This drill requires attention according to the most recent inspection report.")
    }
}

только на следующее:

if(lastRow.getValues() == "Needs Repair") {
    GmailApp.sendEmail("[email protected]", "Drill Needs Repair", "This drill requires attention according to the most recent inspection report.");
}

Похоже, у вас еще есть над чем поработать, например чтобы отправить его на адрес электронной почты из формы отправки, а не на жестко заданный.

person David Bieber    schedule 05.12.2018
comment
Спасибо, Дэвид, я просто попробовал это, и ошибок не было, но оно не отправило электронное письмо - GmailApp не отображается синим цветом, как я полагаю, хотя ... есть идеи? - person Colin Grant; 05.12.2018
comment
MailApp также можно использовать для отправки электронных писем. - person Rubén; 05.12.2018