Эта статья изначально была размещена на нашем сайте компании. В прошлом Flexday Solutions LLC помогала многим компаниям из списка Fortune 500 реализовывать проекты в различных областях и предоставляла экспертные знания в рамках крупных программ цифровой трансформации.

Для специалистов по закупкам, которые задаются вопросом, сможет ли ИИ изменить правила игры в их уголке предприятия, у нас есть хорошие новости: появилось множество приложений для закупок на базе ИИ!

Приложения для закупок на основе ИИ уже используются для молниеносного анализа баз данных компаний, что позволяет покупателям находить более эффективные и экономичные способы получения товаров и услуг, в которых нуждаются их компании.

ИИ также был реализован для автоматизации многих трудоемких задач, которые ранее выполнялись вручную, таких как отчеты и оценки ежемесячных процессов, конкретные победы, полученные специалистами по закупкам, и многое другое.

Преимущество анализа данных в закупках

Способность этой программы углубляться в обширные базы данных по бизнес-подразделениям и по всему миру также позволяет специалистам по закупкам находить новых поставщиков, которых они могут использовать для более эффективного управления компаниями и при гораздо меньших затратах, чем раньше.

Чтобы лучше понять, как ИИ может преобразовать работу специалистов по закупкам, рассмотрите приложения ИИ, которые уже используются для автоматического анализа бизнес-контрактов, с которыми ежедневно работают отделы закупок.

Эти приложения могут раскрывать сборы и условия оплаты, связанные с этими контрактами, находить даты окончания соглашений или аналогичную информацию, зависящую от времени, и выделять варианты для пересмотра ключевых условий.

Цифровые закупки стали проще

До появления ИИ в сфере закупок такая информация была в основном недоступна специалистам по закупкам. Многие контракты существовали только в печатной форме и хранились на не подключенных к сети ПК или мейнфреймах, которые были недоступны для закупок или аналогичным образом были полностью заблокированы для закупок.

Но с помощью ИИ, наряду с оцифровкой и объединением всех записей контрактов компаний, специалисты по закупкам теперь могут быстро проводить анализ всех контрактов с помощью ИИ, чтобы находить закономерности, аномалии и идеи, связанные с данными контрактов, которые были просто недоступны для них без тех.

Что могут предложить приложения для закупок ИИ

Давайте посмотрим, какие приложения ИИ в настоящее время доступны для специалистов по закупкам, чтобы понять, насколько полезным может быть ИИ!

  • Проведение ИИ-анализа миллионов счетов:

Специалисты по закупкам теперь могут запускать приложения ИИ, которые могут нарезать и нарезать кубиками то, как огромное предприятие тратит деньги очень специфическими способами. Например, приложения ИИ могут быть разработаны для мгновенной классификации всех различных поставщиков, которых компания использует для основных материалов по всему миру. Он также может анализировать цены и переключаться на меньшую группу поставщиков, которые могут иметь меньшее финансовое влияние на потребности в логистике и доставке последней мили.

  • Выполнение искусственного интеллекта для анализа социальных сетей в режиме реального времени для получения текущих данных о конкретном поставщике или группе поставщиков:

Практически каждый отдел закупок столкнулся с проблемами цепочки поставок, вызванными COVID-19. Однако специалисты по закупкам, которые уже использовали приложения ИИ, смогли быстро определить поставщиков, наиболее пострадавших от вируса. А отслеживая сигналы поставщиков в социальных сетях, они смогли определить других поставщиков, которые нашли логистические решения во время пандемии, чтобы обслуживать клиентов практически без задержек.

  • Анализ внезапных скачков цен с помощью ИИ:

Опять же, многие специалисты по закупкам видели и продолжают видеть рост цен из-за воздействия COVID-19 и, в последнее время, последствий войны в Украине. Но отделы закупок, использующие приложения ИИ, могут в режиме реального времени автоматически анализировать цены на конкретный товар, деталь, полупроводник или другую компанию, чтобы они могли перейти от поставщика, который поднял ставки в одночасье, к конкурирующему поставщику, который поднял цены. удалось сдержать рост цен.

  • Запуск автоматической оплаты AI по всем счетам:

В то время как некоторые специалисты по закупкам все еще застревают в ручном просмотре счетов до оплаты, другие смогли перевести этот процесс утверждения на автоматическую обработку счетов с помощью ИИ, что сэкономило время и деньги для компании, чтобы использовать их более творчески.

  • Проведение анализа мошенничества с использованием ИИ:

Уже существующие приложения ИИ можно запрограммировать на неустанное сканирование платежных процессов на наличие малейших признаков мошенничества или потенциального мошенничества. В отличие от людей, приложения для обнаружения мошенничества, управляемые искусственным интеллектом, никогда не устают, не затуманиваются и не отвлекаются. Вместо этого их можно запрограммировать на сканирование любого количества признаков мошенничества, которое пожелает любой отдел закупок, и постоянно стоять на страже потенциальных воров 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

  • Выполнение поиска новых поставщиков с помощью ИИ:

Благодаря практически безграничным данным, предоставляемым через Интернет, приложения для поиска поставщиков на основе ИИ можно легко объединить с сетью, чтобы постоянно выявлять потенциальных новых поставщиков для бизнеса, которые выполняют все функции, необходимые для закупок, включая более низкие цены.

Конечно, учитывая тонкие различия в удобстве использования и относительном мастерстве, приложения для закупок на основе ИИ стремятся завоевать расположение специалистов по закупкам по всем направлениям. Если вы хотите попробовать закупки с помощью ИИ, вы можете изучить рынок с консультантом по ИИ, который уже хорошо знаком с тем, что каждое приложение может или не может сделать для вашей компании, и может предложить, когда индивидуальное решение будет вашим лучшим шагом. .

Надеюсь, вы найдете прочитанное полезным. Оставайтесь на связи с нами в LinkedIn, Facebook, Twitter и Instagram, чтобы узнать больше полезные чтения и обновления.

Вы также можете легко связаться с нами по адресу Flexday Solutions LLC.